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        哈電鍋爐ERP二期項(xiàng)目于2021年6月順利完成驗(yàn)收，隨后哈電鍋爐啟動(dòng)了ERP系統(tǒng)內(nèi)部自主優(yōu)化工作。經(jīng)過為期近8個(gè)月的持續(xù)推進(jìn)，各項(xiàng)工作有序開展，取得了良好的階段性成果。

        ERP二期項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)了哈電鍋爐ERP系統(tǒng)整體優(yōu)化，全方位提升了ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能力和應(yīng)用能力，進(jìn)一步推進(jìn)了業(yè)務(wù)流程管理與信息化的深度融合。實(shí)施ERP系統(tǒng)內(nèi)部自主優(yōu)化是哈電鍋爐為鞏固ERP二期項(xiàng)目建設(shè)成果、不斷挖掘ERP系統(tǒng)管理提升價(jià)值和持續(xù)完善系統(tǒng)功能所采取的有力舉措，也是ERP系統(tǒng)建設(shè)走向成熟的必經(jīng)之路。

        在自主優(yōu)化前期準(zhǔn)備工作中，信息技術(shù)部會(huì)同生產(chǎn)管理部、分包管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、裝備能源部等8個(gè)主要業(yè)務(wù)部門，就ERP系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)際情況進(jìn)行了評(píng)估，各主要業(yè)務(wù)部門就系統(tǒng)使用過程中存在的問題及后續(xù)系統(tǒng)的建設(shè)需求展開充分研究討論，梳理形成53項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)。結(jié)合評(píng)估結(jié)果，信息技術(shù)部組織編制了《ERP自主優(yōu)化管理辦法》《ERP系統(tǒng)監(jiān)控考核管理辦法》，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)、工作流程、各層級(jí)職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)落細(xì)。

        在自主優(yōu)化實(shí)施過程中，信息技術(shù)部結(jié)合各業(yè)務(wù)部門工作需求，在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、預(yù)提系統(tǒng)、裝箱系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上，拓展了ERP系統(tǒng)與車間管理、供應(yīng)鏈三期管理、集采平臺(tái)等10多個(gè)系統(tǒng)的40余項(xiàng)集成接口。圍繞外協(xié)計(jì)劃管控、生產(chǎn)訂單結(jié)算、精益五大計(jì)劃聯(lián)動(dòng)等36個(gè)重點(diǎn)功能，實(shí)施了385項(xiàng)系統(tǒng)優(yōu)化，提升了各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度，拓寬了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)覆蓋面，初步形成了以ERP系統(tǒng)為核心、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通互聯(lián)的良好局面，有效提升了工作效率。例如，經(jīng)過優(yōu)化后的系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)月結(jié)實(shí)際價(jià)格重估工作所需時(shí)間由原來的4個(gè)小時(shí)縮減至20分鐘，完成庫存賬齡查詢所需時(shí)間由原來的3個(gè)小時(shí)縮減至10分鐘，接口調(diào)用耗時(shí)從之前日均20余個(gè)小時(shí)縮減至日均不到2個(gè)小時(shí)……

        在實(shí)現(xiàn)上述功能后，為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，信息技術(shù)部會(huì)同相關(guān)單位建立了ERP問題反饋平臺(tái)。一方面，該平臺(tái)可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題的進(jìn)行自動(dòng)分析，將漏填、填寫不及時(shí)等數(shù)據(jù)異常問題直接推送至相關(guān)單位或個(gè)人予以處理，保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性。同時(shí)，該平臺(tái)可自動(dòng)調(diào)用接口信息，使用者可隨時(shí)查看相關(guān)信息，為快速查找、解決數(shù)據(jù)異常問題提供便利。另一方面，通過自動(dòng)收集并反饋數(shù)據(jù)問題，減少人為干預(yù)和運(yùn)維人員的投入，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)據(jù)問題的處理過程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，問題反饋平臺(tái)月均校驗(yàn)部件、物料信息、工藝路線等信息上萬條，處理問題數(shù)據(jù)1130余項(xiàng)，有效提升了數(shù)據(jù)問題的處理效率和準(zhǔn)確性。

        同時(shí)，為促進(jìn)哈電鍋爐各單位了解ERP系統(tǒng)的最新功能、熟練使用各業(yè)務(wù)模塊，信息技術(shù)部針對系統(tǒng)概念及功能、問題反饋平臺(tái)、日常業(yè)務(wù)更改、期量管理軟件等多個(gè)方面，開展培訓(xùn)16次，累計(jì)培訓(xùn)操作者326人次。建立月度通報(bào)機(jī)制，每月整理匯總系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控情況、自主優(yōu)化完成情況、典型問題、考核情況、下個(gè)月工作安排等內(nèi)容，印發(fā)《哈電鍋爐ERP自主優(yōu)化月度簡報(bào)》，便于哈電鍋爐各相關(guān)單位了解有關(guān)ERP系統(tǒng)的最新信息。

        截至目前，哈電鍋爐ERP系統(tǒng)自主優(yōu)化工作取得良好成效，有力地推動(dòng)了哈電鍋爐管理流程的優(yōu)化創(chuàng)新，進(jìn)一步提升了哈電鍋爐各部門間的協(xié)作效率，有效落實(shí)了哈電鍋爐業(yè)財(cái)一體化的工作方針。在后續(xù)ERP建設(shè)工作中，哈電鍋爐將堅(jiān)持以實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和效率提升為目標(biāo)，固化工作成果，持續(xù)推進(jìn)ERP自主優(yōu)化工作，進(jìn)一步強(qiáng)化ERP系統(tǒng)對哈電鍋爐生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作的支撐作用。